一般社団法人 全国事業者支援団体(以下「当団体」)は、会員の皆さまからお預かりする個人情報を重要な財産と位置づけています。その適切な取扱いと保護を社会的責務と捉え、以下の方針に基づき管理・運用いたします。
1. 個人情報の取得
当団体は、サービス提供に必要な範囲でのみ個人情報を取得します。取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用い、利用目的を明確にした上で行います。
2. 個人情報の管理
当団体は、個人情報の正確性および最新性を保つよう努め、管理責任者を設置し、漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するための安全管理措置を講じます。
また、業務遂行上で外部委託先を利用する場合には、個人情報を適切に取り扱うと認められる事業者を選定し、契約等を通じて適切な管理を徹底します。
3. 個人情報の利用
収集した個人情報は、あらかじめ示した利用目的の達成に必要な範囲において利用します。
会員に有益と判断される情報を郵便物や電子メール等でご案内する場合がありますが、不要な場合はご連絡いただくことで送付を停止いたします。
4. 個人情報の第三者提供
当団体は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を開示または提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等から法令に基づく要請があった場合
- 業務遂行のために必要な範囲で委託先に提供する場合
5. 個人情報の開示・訂正・削除
会員ご本人からの請求に基づき、保有する個人情報の開示・訂正・削除等を行います。その際は、ご本人確認を行った上で、適切かつ迅速に対応いたします。
6. 法令遵守および継続的改善
当団体は、関連する法令・規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を定期的に見直し、個人情報保護の仕組みを継続的に改善してまいります。